Tuyển Dụng Chuyên Viên & Nhân Viên

• Kiểm soát doanh thu từ các Chi nhánh, Đơn vị và báo cáo doanh thu định kỳ
• Đối chiếu số liệu, kiểm tra phân bổ chi phí cố định, chi phí biến động, chi phí vận hành các Chi nhánh, Phòng/ban..;
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; Tra soát các bút toán chi tiết của kế toán hạch toán trên phần mềm theo từng phần hàng ngày, tuần, tháng.
• Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ, hồ sơ thanh toán;
• Theo dõi và quản lý số liệu Kho trên phần mềm
• Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
• Lập báo cáo tài chính theo quý, 06 tháng, năm và báo cáo chi tiết hạng mục theo yêu cầu.
• Tham gia kiểm kê công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, kiểm kê tài sản tại các Chi nhánh của Công ty theo chỉ đạo từng thời kỳ
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Kế toán, kinh nghiệm Kế toán Tổng hợp ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cho doanh nghiệp ngành F&B, hoặc hệ thống vận hành Hội sở - Chi nhánh.
• Có năng lực, nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
• Có khả năng tổng hợp sắp xếp, xây dựng kế hoạch, biết tổng hợp phân tích báo cáo.
• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán.
• Trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp logic, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng quản lý, tư duy cải tiến và xây dựng quy trình.
• Mong muốn ổn định và gắn bó lâu dài

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho;
• Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và đúng quy định của phòng Kế toán Hội sở;
• Phối hợp với Kế toán Hội sở đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày; Kiểm soát hàng tồn kho trên sổ sách đảm bảo khớp với thực tế;
• Tập hợp chứng từ lập hồ sơ lên hệ thống nội bộ và thực hiện thanh toán NCC
• Hằng tháng kiểm tra đối chiếu công nợ mua hàng

• Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng làm việc ở vị trí Kế toán công nợ
• Có khả năng chịu áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, để nắm vững và sử dụng tốt phần mềm Misa.
• Có kỹ năng phân tích và tổng hợp lại các báo cáo.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện. Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Soạn thảo và biên tập bài viết trên hệ thống website, các nội dung truyền thông của doanh nghiệp.
• Phối hợp với các bộ phận Digital, Social, Media… để sản xuất các content hấp dẫn trên các nền tảng Google, Facebook.
• Giám sát các source hình ảnh, tư liệu.
• Làm các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý/Ban lãnh đạo Công ty.
• Phối hợp, hỗ trợ cùng team Marketing trong các hoạt động truyền thông, sự kiện, triển lãm…

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Báo chí, Sư phạm, Truyền thông, Marketing...
• Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
• Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực viết bài từ 01 năm trở lên, kỹ năng viết bài linh hoạt, sáng tạo.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, sắp xếp - nắm bắt thông tin tốt.
• Biết quay chụp, dựng video đơn giản và biết thiết kế cơ bản là điểm cộng.
• Chịu được áp lực cao trong công việc, quản lý thời gian tốt, áp lực KPI bài viết.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, Lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, Tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Chụp ảnh – Quay phim – Dựng video highlight cơ bản các lớp học, sự kiện (Sử dụng máy ảnh Sony do công ty cung cấp). Quay dựng các video Ads theo định dạng dành cho mobile.
• Tổ chức sản xuất: Xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức sản xuất các dự án multimedia (video, hình ảnh). Quản lý chi phí & các nguồn lực của dự án; Báo cáo và đánh giá hiệu quả dự án.
• Xây dựng multimedia content: Viết các kịch bản video (voice-off script, kịch bản đường hình,…) khi cần
• Phối hợp team Digital, PR, Event trong các chiến dịch truyền thông
• Thực hiện các công việc được phân công từ cấp trên.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành liên quan đến báo chí, truyền thông, marketing; Có kiến thức về Multimedia; Có kỹ năng research thông tin, tổng hợp nội dung và biên tập.
• Có khả năng chụp và retouch hình ảnh, quay phim và dựng video bằng các thiết bị, phần mềm chuyên
  nghiệp ở mức từ cơ bản trở lên.
• Biết sử dụng các phần mềm Adobe Premier, Lightroom, Photoshop,…
• Có hiểu biết về nền tảng Tiktok là lợi thế
• Có tư duy quản lý tổng quát; Nhanh nhẹn, sắp xếp công việc hiệu quả, tuân thủ Deadline.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến Giáo dục hoặc Ẩm thực là lợi thế.
• Yêu thích trải nghiệm đa lĩnh vực, tìm tòi các nội dung độc đáo về các ngành đào tạo tại công ty.

• Chủ động tìm kiếm nguồn Khách hàng, mở rộng tệp Khách hàng Doanh nghiệp (B2B) hoặc Cá nhân (B2C) tiềm năng nhằm đạt được mục tiêu doanh thu được giao.
• Chủ động tiếp cận và tư vấn đến Khách hàng về giải pháp nhân sự, các khóa đào tạo nằm trong nhóm sản phầm đào tạo thuộc các Học viện của Hướng Nghiệp Á Âu, Trường Trung cấp CET....
• Tham gia hỗ trợ các sự kiện Tuyển sinh, hội thảo do HNAAu tổ chức tại khu vực/ địa phương lân cận, nhằm tiếp cận và thu thập data Khách hàng tiềm năng.
• Thực hiện việc ký kết hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và chăm sóc Khách hàng.
• Xác định và phân tích định kỳ các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường, luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới để đưa ra những đề xuất phù hợp.
• Thực hiện chăm sóc và tái chăm sóc Khách hàng theo quy định.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu theo quy định đã được giao.
• Báo cáo kết quả công việc cho Cấp trên định kỳ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing… và ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến phát triển kinh doanh, Headhunter, Sale Marketing …
• Có mối quan hệ tốt với đối tác thuộc lĩnh vực giáo dục, các trường công lập, dân lập, đơn vị nhà nước, công đoàn …là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 02 - 03 năm ở vị trí tương đương.
• Có thể làm việc độc lập, nhóm hiệu quả. Chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm, hợp tác và kỷ luật. Có kỹ năng xử lý vấn đề linh hoạt, khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
• Ngoại hình sáng, có thể đi công tác.

• Thực hiện chức năng giám sát chất lượng cuộc gọi của nhân viên Tổng đài
• Theo dõi tiến độ và chất lượng làm việc của team tổng đài, tham mưu phương án phù hợp
• Theo dõi các chỉ số chung của Tổng đài và cập nhật kết quả lũy tiến hàng tháng.
• Cập nhật các kịch bản, mẫu hội thoại, hệ thống khi có các phát sinh, bổ sung.
• Trainning, hướng dẫn nhân sự mới hoặc khi có sản phẩm mới
• Giai đoạn cao điểm, join hệ thống để xử lý kịp thời các data tồn
• Báo cáo kết quả làm việc định kỳ, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được phân công
• Thực hiện các Công việc khác và các phát sinh, tỷ trọng công việc điều chỉnh theo sự phân công của cấp quản lý.

• Kinh nghiệm tối thiểu 01- 02 năm ở vị trí tương đương
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word/Excel/Powerpoint/Outlook…
• Kỹ năng và yêu cầu khác: Kỹ năng làm việc đội nhóm, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Khả năng tự tìm kiếm và tổng hợp thông tin.

• Giới thiệu và tư vấn cho Khách hàng thông tin về trường và những khóa học, dịch vụ tại trường.
• Tư vấn cho Khách hàng qua các hình thức: Trực tiếp, qua điện thoại, online… theo nguồn Data tiềm năng có sẵn và được cung cấp hàng ngày.
• Chăm sóc và phát triển Khách hàng tiềm năng.
• Chăm sóc, giao lưu và bán chéo đến các Học viên hiện hữu tại Chi nhánh nhằm tạo mối quan hệ thân thiết, tăng doanh thu trên cùng một Khách hàng
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký lớp học cho Khách hàng.
• Theo dõi tình hình sĩ số, tốc độ mở lớp, ngày khai giảng của ngành nghề được phân công phụ trách.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Tham mưu cho Trưởng bộ phận Tư vấn, Hội sở về nhu cầu thực tế của Khách hàng.
• Thực hiện các công việc hành chánh của Bộ phận.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tạo thiện cảm cho người đối diện, cao trên 1m55.
• Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word/Excel/Powerpoint/Outlook… có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lí thông tin Khách hàng.
• Kỹ năng và yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt; Kỹ năng quản lý thời gian, chủ động trong công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Khả năng tự tìm kiếm và tổng hợp thông tin; Hòa đồng, thích nghi nhanh với môi trường làm việc; Chịu được áp lực công việc, mong muốn gắn bó lâu dài.
• Làm việc xoay ca, 8 tiếng/ca + 01 tiếng nghỉ ngơi, ca sớm nhất bắt đầu lúc 08h00 sáng; ca trễ nhất kết thúc lúc 20h tối.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

Thực hiện tất cả công việc hành chánh của bộ phận Tư vấn:

• Kiểm tra máy POS, mẫu đơn đăng ký nhập học, phiếu thu … vào đầu giờ.
• Kiểm tra, bàn giao, báo cáo học phí trong ngày, hàng tháng.
• Kiểm tra và báo cáo tình hình nhập, xuất đồng phục, giáo trình trong kho.đề xuất đồng phục, giáo trình mới.
• Làm danh sách, kiểm tra học phí, bàn giao hồ sơ lớp mới (các ngành tại Chi nhánh) cho bộ phận Quản lý học viên.
• Báo cáo tình hình chiêu sinh đầu giờ tại Chi nhánh (chốt lớp, cập nhật thay đổi lịch khai giảng, lịch học).
• Đầu mối tiếp nhận và bàn giao hồ sơ đăng ký nhập học, lưu trữ hồ sơ.

Thu học phí, báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng của bộ phận

• Thu học phí cho học viên, phí mua nguyên vật liệu, đồng phục, giáo trình.
• Kiểm tra, bàn giao, báo cáo doanh thu trong ngày, hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm theo dõi và nhắc nhở học viên đóng học phí, thu hồi công nợ.
• Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ thu chi, hoạt động phát sinh hằng ngày vào phần mềm.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý.

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tạo thiện cảm cho người đối diện, cao trên 1m55.
• Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word/Excel/Powerpoint/Outlook… có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lí thông tin Khách hàng
• Kỹ năng và yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt; Kỹ năng quản lý thời gian, chủ động trong công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Khả năng tự tìm kiếm và tổng hợp thông tin; Hòa đồng, thích nghi nhanh với môi trường làm việc; Chịu được áp lực công việc, mong muốn gắn bó lâu dài.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Tìm kiếm data Khách hàng (KH) tiềm năng từ các kênh Online (Không giới hạn, không thông qua Ads hoặc các kênh chính thức của HNAAu).
• Tư vấn/chăm sóc KH/ tham gia công tác truyền thông thông qua kênh Online
• Chủ động tư vấn/chăm sóc KH qua kênh điện thoại hoặc phối hợp với các BP liên quan như Tổng đài, Tư vấn ... để xử lý data KH nhằm chuyển đổi khách hàng và đáp ứng tính dịch vụ. Thu thập/nhập liệu đầy đủ - chính xác thông tin cuộc gọi vào hệ thống CRM.
• Theo dõi tình hình chiêu sinh và cập nhật thông tin mới từ các đơn vị cạnh tranh (khi được phân công)
• Báo cáo kết quả làm việc định kỳ, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được phân công
• Thực hiện các Công việc khác và các phát sinh, tỷ trọng công việc điều chỉnh theo sự phân công của cấp quản lý.

• Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng đánh máy nhanh, Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word/Excel/Powerpoint/Outlook… có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lí thông tin KH.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt; Kỹ năng quản lý thời gian, chủ động trong công việc; Khả năng tự tìm kiếm và tổng hợp thông tin; Hòa đồng, thích nghi nhanh với môi trường làm việc; Chịu được áp lực công việc, mong muốn gắn bó lâu dài.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Trực điện thoại tổng đài và chủ động gọi điện liên hệ Khách hàng xử lý thông tin tiếp nhận
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu, tỷ lệ tư vấn thành công qua điện thoại theo qui định của công ty.
• Thực hiện các chính sách chăm sóc Khách hàng qua điện thoại theo quy định.
• Thu thập thông tin và nhập liệu đầy đủ - chính xác thông tin cuộc goi vào hệ thống tổng đài.
• Quản lý dữ liệu khách hàng.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để để hỗ trợ khách hàng.
• Báo cáo kết quả làm việc định kỳ.

• Kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
• Giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, không nói nhanh
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
• Có sự tập trung cao độ, tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp tốt, hòa đồng, nghiêm túc trong công việc.
• Làm việc xoay ca, 8 tiếng/ca + 01 tiếng nghỉ ngơi, ca sớm nhất bắt đầu lúc 08h00 sáng; ca trễ nhất kết thúc lúc 20h tối;
• Ngoài lương cứng, nhận phụ cấp cơm trưa + phụ cấp nước uống + phụ cấp gửi xe.
• Đồng phục và máy móc thiết bị Công ty sẽ cấp phát.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

I. THỰC TẬP

– Tìm kiếm, hỗ trợ đối tác có nhu cầu tuyển thực tập sinh các ngành đào tạo của HNAAu theo khu vực được phân bổ.

– Tổng hợp danh sách, phân loại Học Viên/Ứng viên có nhu cầu thực tập.

– Phân bổ đến đối tác tuyển dụng danh sách Học Viên/Ứng viên phù hợp.

– Đánh giá xác nhận phản hồi kết quả thực tập cho Học Viên.

– Cập nhật danh sách Học Viên/Ứng viên hoàn thành thực tập.

– Báo cáo tình hình thực tập, số lượng và cập nhật thông tin thường xuyên gửi cấp trên.

II. CHĂM SÓC ỨNG VIÊN

– Kết nối và tạo mối quan hệ nguồn ứng viên nội bộ sẵn có từ Học viên của HNAAu và ứng viên bên ngoài các ngành vị trí phổ thông và cấp cao theo khu vực Miền Tây.

– Phối hợp Quan hệ khách hàng để cung ứng ứng viên hoàn thành hợp đồng tuyển dụng cho khách hàng theo khu vực được phân bổ.

– Phát triển nguồn doanh thu khách hàng cá nhân từ ứng viên (tư vấn – bán gói Thành Viên)

– Sàng lọc hồ sơ, thẩm định, Phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

– Cung ứng và hỗ trợ công việc phù hợp cho Ứng viên

– Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

III. SỰ KIỆN

– Triển khai kế hoạch sự kiện theo kế hoạch đã được phân bổ.

– Phối hợp Event triển khai tổ chức chương trình

– Giám sát chương trình diễn ra và ghi nhận bất cập (nếu có)

– Truyền thông về các sự kiện đang diễn ra trên mạng xã hội.

– Tổng hợp và báo cáo sự kiện gửi cấp trên định kỳ.

IV. QUẢN LÝ PAGE

– Phụ trách post bài trên Page truyền thông của Chefjob theo quy định.

– Phối hợp Quan hệ khách hàng cập nhật tin tuyển dụng lên page ngành tương ứng kịp thời.

– Phối hợp Tư Vấn triển khai truyền thông tin tuyển dụng toàn hệ thống qua hình thức Online và Offline đến Học viên của HNAAu – CET hiệu quả.

– Trực Page và phản hồi tin nhắn theo sự phân công.

– Tổng hợp và báo cáo tình hình phát triển của Page (lượt like, theo dõi page) gửi cấp trên định kỳ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Ngoại hình ưa nhìn, khuôn măt khả ái.
• Có khả năng tư duy tốt, chăm chỉ, có trách nhiệm; làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Có tác phong chuyên nghiệp và có tính kỷ luật cao.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác tìm kiếm, tuyển dụng nguồn nhân lực từ 1 năm hoặc ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực headhunting
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt; giao tiếp trôi chảy, tự tin

• Giám sát tình hình vận hành chung của các Chi nhánh (CN);
• Tiếp nhận, kiểm duyệt các khoản chi phí tạm ứng/ thanh toán và các đề xuất hành chánh khác của CN trước khi trình lên CQL/TĐV duyệt. Chịu trách nhiệm về tính chính xác trong các đề xuất đã thực hiện;
• Thực hiện triển khai và theo dõi các hạng mục hành chánh lớp học đến Bộ phận phụ trách tại CN;
• Phối hợp các Phòng ban liên quan trong công tác đặt hàng trang thiết bị, nhập xuất hàng hóa khi phát sinh;
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất tại các CN. Lên kế hoạch và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng sử dụng và tính thẩm mỹ;
• Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh tại các CN đảm bảo theo tiêu chuẩn và văn hóa Doanh nghiệp, báo cáo và tham mưu đến CQL/TĐV phương án xử lý các vấn đề phát sinh;
• Quản lý ngày phép/nghỉ chế độ/làm thêm giờ và các công tác liên quan khác của nhân sự trực thuộc theo phân công của CQL/TĐV;
• Thực hiện các báo cáo hành chánh, báo cáo chi phí hoạt động tại CN;
• Xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận tại CN theo phân công của CQL trực tiếp.

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Hành chánh (Trung cấp, Cao đẳng, Đại học);
• Tin học văn phòng, sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel;
• Đề cao tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, trung thực, cẩn thận, năng động và chịu được áp lực công việc cao;
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, hoàn thành nhiều hạng mục theo thời hạn yêu cầu của CQL;
• Tinh thần hợp tác đội nhóm và có khả năng làm việc độc lập, chủ động;
• Tư duy làm việc khoa học và nhạy bén, nhận định được vấn đề và tầm soát rủi ro phát sinh, linh hoạt trong xử lý vấn đề

Phối hợp xây dựng và phát triển Chương trình:

• Có trách nhiệm phối hợp cùng Giảng viên biên soạn Slide, Giáo trình, tài liệu giảng dạy, tiêu chí thẩm định chất lượng đầu ra theo tiêu chuẩn HNAAu
• Xây dựng các tài liệu vận hành nội bộ và triển khai đến các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức giảng dạy.
• Nghiên cứu và cập nhật, cải tiến phương pháp, tài liệu đào tạo theo thời kỳ.

Quản lý và vận hành Chương trình Đào tạo:

• Quản lý - vận hành, triển khai Giảng viên tham gia giảng dạy trong chương trình được phân công phân nhiệm
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác vận hành trực tiếp lớp học
• Rà soát và khai báo hệ thống dữ liệu, quản lý thông tin lớp học
• Đánh giá, kiểm soát chất lượng đào tạo và Giảng viên dựa trên các tiêu chí đánh giá.
• Theo dõi, đánh giá năng lực giảng dạy của Giảng viên
• Theo dõi, đánh giá tiêu chuẩn đầu ra của Học viên
• Theo dõi, đánh giá tiến độ phát triển của các chương trình đào tạo được phân công.

• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Chăm sóc sắc đẹp trong hoặc ngoài nước hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Spa, trang điểm, tóc, nail.
• Có kinh nghiệm 01 năm trở lên trong các mô hình chuyên về chăm sóc sức khỏe - sắc đẹp hoặc trong các đơn vị đào tạo về ngành Chăm sóc sắc đẹp.
• Có kỹ năng giao tiếp; có năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường áp lực công việc cao.
• Trung thực, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
• Tinh thần cầu tiến và hợp tác cao.
• Có tư duy hệ thống tốt, logic rõ ràng.
• Yêu thích lĩnh vực đào tạo và có định hướng gắn bó lâu dài hoặc phát triển theo hướng Giảng dạy.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.

Phối hợp xây dựng và phát triển Chương trình:

• Có trách nhiệm phối hợp cùng Giảng viên biên soạn Slide, Giáo trình, tài liệu giảng dạy, tiêu chí thẩm định chất lượng đầu ra theo tiêu chuẩn HNAAu
• Xây dựng các tài liệu vận hành nội bộ và triển khai đến các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức giảng dạy.
• Nghiên cứu và cập nhật, cải tiến phương pháp, tài liệu đào tạo theo thời kỳ.

Quản lý và vận hành Chương trình Đào tạo:

• Quản lý - vận hành, triển khai Giảng viên tham gia giảng dạy trong chương trình được phân công phân nhiệm
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác vận hành trực tiếp lớp học
• Rà soát và khai báo hệ thống dữ liệu, quản lý thông tin lớp học
• Đánh giá, kiểm soát chất lượng đào tạo và Giảng viên dựa trên các tiêu chí đánh giá.
• Theo dõi, đánh giá năng lực giảng dạy của Giảng viên
• Theo dõi, đánh giá tiêu chuẩn đầu ra của Học viên
• Theo dõi, đánh giá tiến độ phát triển của các chương trình đào tạo được phân công.

Kiến thức/ Kỹ năng Chuyên môn:

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học chuyên ngành Công nghệ Thông tin/Quản trị mạng/AI/Khoa học máy tính…
• Nắm vững kiến thức chuyên môn, có sự am hiểu công nghệ và cập nhật tốt các nền tảng công nghệ mới, đặc biệt là các nền tảng thuộc Microsoft.
• Thành thạo lắp ráp, cài đặt, xử lý sự cố máy tính và mạng căn bản
• Có kiến thức tổng quan về Windows Server, vận hành hệ thống Hyper V hoặc VMWARE và có kiến thức CCNA là một lợi thế.
• Có khả năng đọc và dịch thuật tài liệu Tiếng Anh

Thái độ/Tinh thần hợp tác:

• Có kỹ năng giao tiếp; có năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường áp lực công việc cao.
• Trung thực, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
• Tinh thần cầu tiến và hợp tác cao.
• Có tư duy hệ thống tốt, logic rõ ràng.
• Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp đặc biệt là bảo mật thông tin.
• Yêu thích lĩnh vực đào tạo và có định hướng gắn bó lâu dài.
• Ngoại hình ưa nhìn

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.

1. Quản lý lớp học: Theo các lớp được phân công

Công tác quản lý:

• Kiểm soát sĩ số và danh sách Học viên tham gia lớp học hàng ngày
• Kiểm soát Nội quy lớp học: thời gian, đồng phục, tác phong học tập, vắng học – học bù.
• Hướng dẫn thi cử, tổ chức công tác thi cử cuối khóa học.
• Quản lý văn bằng, chứng chỉ HV tại chi nhánh.
•  Truyền thông các thông tin: chương trình học, hoạt động, giá trị bài học, sự kiện diễn ra
• Hỗ trợ việc làm HV: Nắm rõ kinh nghiệm, thái độ, học lực của HV để cung cấp cho đơn vị hỗ trợ
• Tham gia quay chụp, biên tập và truyền thông hoạt động lớp học, khoảnh khắc HV

Công tác Chăm sóc – Định hướng:

• Giao tiếp thường xuyên và nắm bắt kịp thời các thông tin: hoàn cảnh, tâm tư, nguyện vọng, học lực... của HV để có hướng chăm sóc và định hướng.
• Tiếp nhận và giải quyết các góp ý, khiếu nại hoặc khi HV cần tư vấn/ tra cứu thông tin
• Truyền tải tới HV về ưu điểm, giá trị của chương trình học, giá trị nghề nghiệp khi HV được đào tạo bài bản, đầy đủ kiến thức và kỹ năng để phát triển lộ trình nghề nghiệp.
• QLHV cần đảm bảo về chỉ tiêu Học viên chuyển đổi đăng ký cấp độ/ tín chỉ tiếp theo.
• QLHV phối hợp bán chéo, chia sẻ hệ sinh thái đào tạo, chính sách chung và truyền tải giá trị các nhóm chương trình, khóa học bổ trợ liên quan

2. Kiểm soát chất lượng đào tạo tại chi nhánh

Giám sát, ghi nhận và báo cáo kịp thời tất cả các vấn đề bất cập có ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo:

• Chất lượng giảng viên (GV); Chương trình đào tạo; Nguyên vật liệu, công – dụng cụ, trang thiết bị lớp học, chất lượng vệ sinh và sắp xếp phòng học.
• Giải quyết tất cả các sự vụ, tình huống diễn ra trong lớp học.

3. Thực hiện các CV khác theo sự phân công của cấp trên.

4. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 hoặc 18h30 (nếu trực lớp tối - phụ cấp 1,3 triệu) từ thứ 2 đến thứ 7. Trong tháng có thể phát sinh 1-2 buổi trực đến 21h30.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành: Quản lý giáo dục, Quản lý hành chính – nhân sự…
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc.
• Có khả năng hướng dẫn, truyền đạt, định hướng học tập cho HV.
• Kỹ năng giao tiếp tốt; Có phong thái, giọng nói tự tin và thuyết phục, xử lý các tình huống khéo léo.
• Có khả năng thao tác một số kỹ năng cơ bản thuộc nghiệp vụ hành chính văn phòng; lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của lớp học.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm photoshop, canva… là một lợi thế
• Tinh thần trách nhiệm, sức khỏe tốt, khả năng làm việc chịu áp lực cao.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

Quản lý vận hành lớp học:

• Hướng dẫn Học viên chuẩn bị các công tác liên quan để triển khai lớp học.
• Hướng dẫn Học viên sử dụng và vận hành tất cả các thiết bị trong phòng học.
• Hướng dẫn chuẩn bị nguyên liệu, gia vị, công cụ, trang thiết bị cho lớp học.

Tham gia, giám sát và ghi nhận kịp thời các vấn đề về chất lượng lớp học:

• Các vấn đề về Giảng viên, Học viên, giáo trình, văn bản trong buổi dạy.
• Có khả năng nhận định được các vấn đề liên quan đến chất lượng đào tạo Có khả năng nhận định được sự phù hợp của các đề xuất điều chỉnh từ Giảng viên, Học viên.
• Thường xuyên có các đề xuất cải tiến nâng cao chất lượng đào tạo và nâng cao hiệu suất vận hành lớp học.
• Phối hợp Phòng ban liên quan xử lý các tình huống phát sinh và kịp thời trong lớp học.

Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cung ứng cho lớp học:

• Nhận và kiểm tra chất lượng, định lượng nguyên vật liệu theo bài học trước khi bàn giao lớp học.
• Báo cáo và phối hợp xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh liên quan chất lượng nguyên vật liệu trước khi bàn giao lớp học.

Quản lý kho nguyên vật liệu chi nhánh:

• Đảm bảo công tác bảo quản, theo dõi tình hình chất lượng nguyên vật liệu lưu kho.
• Theo dõi, kiểm tra số lượng hàng tồn và đối chiếu để tiến hành đặt hàng lưu kho hợp lý.
• Kiểm tra và phân loại hàng cận date/hết date/hư hỏng đến đơn vị liên quan để xử lý kịp thời.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
• Vệ sinh và sắp xếp kho gọn gàng.

Quản lý phòng học (Trang thiết bị - Công cụ dụng cụ):

• Quản lý tất cả tài sản trong phòng học/ cơ sở.
• Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề của phòng học/ cơ sở được giao.
• Đảm bảo sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, thẩm mỹ cho phòng học/ cơ sở.
• Đảm bảo vệ sinh phòng học, trang thiết bị, công cụ dụng cụ có trong phòng học.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
• Kiểm tra và phân loại công cụ hư hỏng đến đơn vị liên quan để xử lý kịp thời.
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý

• Tối thiểu tốt nghiệp THPT, có định hướng phát triển và gắn bó lâu dài.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình sáng, thiện cảm.
• Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao.
• Có tính chủ động sắp xếp và làm việc theo mô tả được giao.
• Năng động, trung thực, chăm chỉ. Có tính chịu khó.
• Phụ trách cơ sở và trực ca theo sự điều phối từ Quản lý trực tiếp.

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

Sửa máy móc, thiết bị:

• Tiến hành sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB), hệ thống cơ điện, điện lạnh, đèn chiếu sáng,…thuộc khối văn phòng, lớp học tại Hội sở và các Chi nhánh.
• Xử lý các tình huống khẩn cấp khi có sự cố liên quan về điện và MMTB trong lớp học tại các Chi nhánh
• Bảo quản tốt trang thiết bị, máy móc phù trợ phục vụ công việc
• Bảo trì, bảo dưỡng MMTB
• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, theo định kỳ hoặc theo lịch cố định
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng MMTB tại Chi nhánh để phát hiện sự cố hư hỏng cần báo cáo ngay cho CQL.
• Đề xuất giải pháp, tham mưu cho CQL về tình trạng của tất cả MMTB thuộc Chi nhánh phụ trách (Cách xử lý, sữa chữa hoặc thay thế).
• Bảo trì hệ thống phần cứng của các văn phòng như sơn, sửa, dặm, vá

• Bằng cấp: Tốt nghiệp có giấy chứng nhận các ngành về Điện – Điện lạnh
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Độ tuổi: Không quá 40 tuổi
• Sức khỏe: Tốt
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình và trung thực, trách nhiệm với công việc. Không ngại di chuyển, không ngại dơ bẩn.
• Chịu được áp lực, có thể làm việc ngoài giờ hành chính khi có yêu cầu đột xuất

• Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ…
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn …

• Bảo vệ an ninh cho công ty
• Tiếp đón và hướng dẫn cho khách hàng, học viên, đối tác khi cần liên hệ các đơn vị
• Hướng dẫn khách đưa xe vào đúng vị trí; giữ xe nhân viên và khách được an toàn
• Nhận công văn đến, bưu phẩm và thông báo cho các bộ phận đến nhận hoặc gửi trực tiếp
• Theo dõi cán bộ CBNV và khách hàng: giờ đến và ra khỏi công ty
• Theo dõi xuất nhập hàng hóa ra vào cơ sở
• Kiểm tra các thiết bị PCCC vào các ngày cuối tháng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp trung học cở sở trở lên
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Đã được huấn luyện các kỹ năng nghiệp vụ bảo vệ, bộ đội xuất ngũ.
• Sử dụng thành thạo các phương án bảo vệ
• Độ tuổi: từ 25 đến không quá 50 tuổi
• Sức khỏe: Tốt
• Ngoại hình: Ưa nhìn

• Dọn vệ sinh Khu vực lớp học và văn phòng: hành lang công cộng, văn phòng và các lớp học, khu vực cầu thang bộ và khu vực nhà vệ sinh nam/nữ.
• Đảm bảo luôn có mặt đúng giờ và niềm nở trong công tác phục vụ Khách hàng.
• Kiểm soát và đảm bảo các công cụ dụng cụ vệ sinh, hóa chất, đồ dùng vệ sinh và đề xuất Cấp quản lý mua bổ sung các hạng mục cần để phục vụ công việc.
• Báo cáo khi có các sự cố, hỏng hóc thiết bị trong khu vực làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp trung học cở sở trở lên
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Độ tuổi: không quá 45 tuổi
• Sức khỏe: Tốt
• Ngoại hình: Ưa nhìn